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航运学院院领导接待日制度(试行)
2024-09-14 08:45   审核人:

 为进一步加强学院党政领导干部作风建设,强化学院半军事管理特色,加强师生沟通,广泛听取师生反映的意见建议,及时了解学生情况、解决师生反映的问题和困难,建立师生沟通的长效机制,特制定航运学院“院领导接待日”制度。

 一、组织形式

 (一)院领导接待日的接待对象为航运学院全日制学生、教职工。

 (二)院领导接待日由学院党政办公室具体安排,实行院领导轮流值班制,具体安排张贴于学院信息公示栏和学院网页。

 同时开设书记院长信箱,师生可通过邮件形式反映问题,为方便反馈,发送邮件留下班级、姓名、联系方式,特殊情况也可匿名。邮箱如下:

 学院党委书记 周楠 邮箱:362384943@qq.com

 学院院长 魏安 邮箱:weian703@126.com

 二、具体安排

 (一)原则上每周安排一次,一般安排在周五下午,时间为下午2∶30~5∶00,如已安排院领导临时有事,可指定其他院领导接待;如遇紧急情况,也可直接到院领导办公室反映问询。接待地点:航海楼五楼院领导办公室。

 (二)如遇特殊情况,视情况由辅导员协助院领导做好访谈记录等相关工作。

 三、相关要求

 (一)接待日期间,院领导要热情接待来访者,耐心听取学生反映的情况,宣传学校制定的方针和政策,介绍学校及学院有关工作。

 (二)对接待中提出的问题,能够及时解决的立即解决;不能解决的记录在案,接待日后研究解决;对确实不能解决或解决有困难的问题,耐心做好解释工作;对提出的有利于促进校院发展的意见建议,可提交学院研究。

 (三)院领导值班需用专门接访记录册做好接访记录,接访问题实行谁接访谁跟进原则。

 本制度自颁布之日起实施。

 

 

航运学院   

2024年9月13日

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