为进一步加强学院党政领导干部作风建设，强化学院半军事管理特色，加强师生沟通，广泛听取师生反映的意见建议，及时了解学生情况、解决师生反映的问题和困难，建立师生沟通的长效机制，特制定航运学院“院领导接待日”制度。

 一、组织形式

 （一）院领导接待日的接待对象为航运学院全日制学生、教职工。

 （二）院领导接待日由学院党政办公室具体安排，实行院领导轮流值班制，具体安排张贴于学院信息公示栏和学院网页。

 同时开设书记院长信箱，师生可通过邮件形式反映问题，为方便反馈，发送邮件留下班级、姓名、联系方式，特殊情况也可匿名。邮箱如下：

 学院党委书记 周楠 邮箱：362384943@qq.com

 学院院长 魏安 邮箱：weian703@126.com

 二、具体安排

 （一）原则上每周安排一次，一般安排在周五下午，时间为下午2∶30～5∶00，如已安排院领导临时有事，可指定其他院领导接待；如遇紧急情况，也可直接到院领导办公室反映问询。接待地点：航海楼五楼院领导办公室。

 （二）如遇特殊情况，视情况由辅导员协助院领导做好访谈记录等相关工作。

 三、相关要求

 （一）接待日期间，院领导要热情接待来访者，耐心听取学生反映的情况，宣传学校制定的方针和政策，介绍学校及学院有关工作。

 （二）对接待中提出的问题，能够及时解决的立即解决；不能解决的记录在案，接待日后研究解决；对确实不能解决或解决有困难的问题，耐心做好解释工作；对提出的有利于促进校院发展的意见建议，可提交学院研究。

 （三）院领导值班需用专门接访记录册做好接访记录，接访问题实行谁接访谁跟进原则。

 本制度自颁布之日起实施。

 

 

航运学院   

2024年9月13日